Maken & bewaren
Plaats een indexkaart in een fotostripdoos
Maak een opgeslagen collectie begrijpelijk zonder elke envelop te openen.
Een korte box record helpt iemand vinden van een portret terwijl het verlaten van de rest van de collectie ongestoord.
Samenvatting van de inhoud
Schrijf de vakidentificatie, het bereik van de strip-identificaties en de locatie van de volledige catalogus op een aparte kaart. Voeg een handling nota voor elk breekbaar item. Vermijd het vermelden van onzekere mensen als bevestigde eigenaars. Bewaar de kaart bij de opslag in plaats van aan een foto te bevestigen.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
De kaart bijwerken wanneer dingen bewegen
Neem een verplaatsing op in de catalogus en op de dooskaart. Als een origineel tijdelijk wordt geleend, laat dan een aparte locatienotitie achter met zijn identificatiecode. Een verzameling die mooi is geëtiketteerd maar onjuist in kaart gebracht, kan nog steeds moeilijk te gebruiken zijn; het ophalen van testen na elke reorganisatie.
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- US National Archives — storing family archivesBehoudsrichtsnoeren