Maken & bewaren
Nummer een fotostripcollectie zonder het te markeren
Verbind foto's, enveloppen en digitale kopieën.
Een stabiele identificatie helpt u een foto te bespreken zonder te schrijven op het oppervlak.
Kies een klein systeem
Gebruik een verzamelingsvoorvoegsel en een reeks zoals FAMILY-001. Plaats de identificatie op een aparte record en geschikte behuizing, niet over het portret. Maak de identificatie niet afhankelijk van een geraden jaar of persoon: ontdekkingen moeten de beschrijving bijwerken zonder dat elk bestand hernoemd moet worden.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Volg de identificatiecode via kopieën
Voeg dezelfde identifier in scan bestandsnamen en contact sheets. Houd een tabel die het origineel, de behuizing en de digitale kopieën verbindt. Test het systeem op tien stroken voordat de hele doos wordt genummerd. Controleer of iemand anders een origineel van de tafel kan vinden zonder op je geheugen te vertrouwen.
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- US National Archives — storing family archivesBehoudsrichtsnoeren