Maken & bewaren
Uw eerste inventaris van geërfde fotostrips
Neem op wat er is aangekomen voordat de collectie werd herschikt.
Een doos met familiestrips wordt gemakkelijker te begrijpen wanneer de oorspronkelijke regeling blijft deel van de record.
Beschrijf het vak
Fotografeer de gesloten container en de inhoud ervan zoals gevonden. Geef de collectie een eenvoudige identificatie en notitie die het aan u doorgegeven en wanneer. Neem losse enveloppen, handgeschreven etiketten en groepen samengebonden. Die relaties kunnen nuttig zijn, zelfs als je nog geen gezicht kunt identificeren.
Aparte beschrijving van gissingen
Vermeld elke strip of kleine groep met zijn conditie en eventuele zichtbare formulering. Merk onzekere namen als onzeker. Bewaar originelen in geschikte beschermende behuizingen in plaats van het toevoegen van etiketten direct aan foto's. Maak een werkende digitale kopie voor familieleden om te annoteren; houd de eerste inventaris ongewijzigd als uw startrecord.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- US National Archives — storing family archivesBehoudsrichtsnoeren