Maken & bewaren
Exporteer de catalogus en de foto's
Hou beschrijvingen bruikbaar buiten één collectie-app.
Uw portretten kunnen een softwareverandering overleven terwijl hun namen, datums en relaties moeilijk op te halen zijn.
Controleer wat de uitvoer omvat
Controleer of uw catalogustool identificaties, beschrijvingen, onzekerheidsnota's en bestandslocaties exporteert. Sla een monster in een gemeenschappelijk leesbaar formaat beschikbaar in dat gereedschap. Open het elders en vergelijk meerdere platen. Een map met foto's alleen kan het onderzoek weglaten dat verklaart wie of wat ze laten zien.
Bewaar een gedocumenteerd pakket
Houd de catalogus exporteren naast een georganiseerde set van master images en een korte notitie beschrijven van de velden. Voeg de export toe aan uw back-uptest. Als een gespecialiseerd formaat ook nuttig is, bewaar het dan ook; de leesbare kopie is een toegangswaarborg, geen bewijs dat alle kenmerken van de originele software bewaard zijn gebleven.