Maken & bewaren
Maak een opbergplan voor een doos met fotostrips
Vind een origineel zonder de hele collectie herhaaldelijk te hanteren.
Goede behuizingen worden veel minder nuttig als de gewenste afbeelding altijd onderaan een ongelabeld stack staat. Met een opslagkaart kunt u het object kiezen voordat u de doos opent.
Laat de kaart overeenkomen met de feitelijke indeling
De National Archives adviseert correct formaat containers die buigen en overbevolking vermijden. Bouw uw index rond de regeling die u veilig kunt onderhouden: doos, map en object referentie. Knijp geen extra strips in een volledige map om een willekeurige nummering te behouden.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Origineel voorbeeld gebruiken
Een record zou kunnen lezen: strip-014; vak A; map 3; neven op de beurs; datum onzeker. Een klein contactblad kan u helpen de afbeelding te identificeren zonder de afdruk aan te raken. Houd toegang thumbnails en de fysieke-opslag referentie samen, terwijl het opslaan van grotere master bestanden apart.
Bijwerken na elke beweging
Wanneer u een kopie leent, een origineel scant of een behuizing wijzigt, registreert u de huidige locatie. Controleer af en toe van de index naar het werkelijke object. Een eenvoudige onderhouden kaart is nuttiger dan een uitgebreide catalogus die na de eerste reorganisatie niet meer bij de doos paste.
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- US National Archives — storing family archivesBehoudsrichtsnoeren