Gör & hålla
Lägg ett registerkort i en ask med fotoremsor
Gör en lagrad samling begriplig utan att öppna varje kuvert.
En kort box rekord hjälper någon att hitta ett porträtt medan du lämnar resten av samlingen ostörd.
Sammanfatta innehållet
Skriv rutan identifierare, utbud av strip identifierare och plats för hela katalogen på ett separat kort. Inkludera en hanteringsanmärkning för alla bräckliga objekt. Undvik att lista osäkra personer som bekräftade ägare. Håll kortet med lagringsarrangemanget istället för att fästa det på ett fotografi.
Belägg: Bevarande vägledning
Uppdatera kartan när saker rör sig
Spela in en omlokalisering i katalogen och på boxkortet. Om ett original är tillfälligt lånat, lämna en separat plats notera med sin identifierare. En samling som är vackert märkt men felaktigt kartlagd kan fortfarande vara svår att använda; testhämtning efter omorganisation.
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- US National Archives — storing family archivesBevarande vägledning