Gör & hålla
Exportera både katalogen och fotografierna
Håll beskrivningar användbara utanför en samlingsapp.
Dina porträtt kan överleva en mjukvaruförändring medan deras namn, datum och relationer blir svåra att hämta.
Inspektera vad exporten inkluderar
Kontrollera om ditt katalogverktyg exporterar identifierare, beskrivningar, osäkerhetsanteckningar och filplatser. Spara ett prov i ett gemensamt läsbart format tillgängligt i det verktyget. Öppna den på annat håll och jämför flera poster. En mapp av bilder ensam kan utelämna den forskning som förklarar vem eller vad de visar.
Bevara ett dokumenterat paket
Håll katalogen export bredvid en organiserad uppsättning av master bilder och en kort anteckning som beskriver fälten. Inkludera exporten i ditt backuptest. Om ett specialiserat format också är användbart, behåll det också; den läsbara kopian är ett åtkomstskydd, inte bevis på att alla funktioner i den ursprungliga programvaran bevarades.