Gör & hålla
Numrera en samling fotoremsor utan att märka originalen
Anslut fotografier, kuvert och digitala kopior.
En stabil identifierare hjälper dig att diskutera ett fotografi utan att skriva på sin yta.
Välj ett litet system
Använd ett samlingsprefix och en sekvens som FAMILY-001. Placera identifieraren på en separat post och lämplig hölje, inte över porträttet. Gör inte identifieraren beroende av ett gissat år eller person: upptäckter bör uppdatera beskrivningen utan att tvinga varje fil att byta namn.
Belägg: Bevarande vägledning
Följ identifieraren genom kopior
Inkludera samma identifierare i skanningsfilnamn och kontaktblad. Håll en tabell som förbinder originalet, dess hölje och dess digitala kopior. Testa systemet på tio remsor innan du numrerar hela lådan. Kontrollera att någon annan kan hitta ett original från bordet utan att förlita sig på ditt minne.
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- US National Archives — storing family archivesBevarande vägledning