Gör & hålla
Katalogisera en samling fotobåsremsor
En originalrekordmall för en låda som har blivit svårt att navigera.
När en handfull remsor blir en boxful, slutar minnet ensam vara ett tillförlitligt index. En enkel katalog kan ansluta varje objekt till de personer, platser och digitala kopior du redan har identifierat.
Ge varje objekt en stabil referens
Använd en identifierare som inte ändras när du upptäcker ett nytt datum. Vårt exempel är strip-001: objektreferensen förblir stabil medan dess beskrivning förbättras. Ge de främre, omvända och album-kontext bilder som delade identifierare, följt av ett suffix som förklarar vilken visa varje fil innehåller.
Använd en kortfattad katalogpost
Våra mallfält är referens, mätt storlek, ramräkning, kända namn, datum eller räckvidd, plats, inskriptioner, original behållare, tillstånd och digitala filnamn. Lägg till en bevisnot för identiteter och datum. Beskriv en ökning eller fläck på vanligt språk snarare än att försöka diagnostisera en fotografisk process från utseende ensam.
Testa om du hittar tillbaka till föremålet
Välj en remsa slumpmässigt och försök att hitta sin rekord och både digitala sidor utan att förlita sig på ditt minne. Börja sedan från en katalogpost och hitta det fysiska objektet. Om antingen rutten misslyckas, fixa den namngivningen eller lagringslänken innan du katalogiserar nästa stora sats. Katalogen ska hjälpa dig att använda samlingen, inte bara beskriva den.