Создай и сохрани
Положите учетную карточку в коробку с фотополосками
Сделайте хранимую коллекцию понятной, не открывая каждый конверт.
Короткая запись помогает кому-то найти портрет, оставляя остальную часть коллекции нетронутой.
суммировать содержимое
Напишите идентификатор коробки, диапазон идентификаторов полосы и местоположение полного каталога на отдельной карте. Включите записку для обработки любого хрупкого предмета. Избегайте перечисления неопределенных людей в качестве подтвержденных владельцев. Держите карту с устройством хранения, а не прикрепляйте ее к фотографии.
Доказательства: Руководство по сохранению
Обновление карты, когда все движется
Запишите переезд в каталоге и на карточке. Если оригинал временно заимствован, оставьте отдельную записку с его идентификатором. Коллекция, которая красиво помечена, но неточно нанесена на карту, все еще может быть трудной в использовании.
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- US National Archives — storing family archivesРуководство по сохранению