Создай и сохрани
Экспортируйте и каталог, и фотографии
Держите описания пригодными для использования вне одного приложения для сбора.
Ваши портреты могут пережить изменение программного обеспечения, в то время как их имена, даты и отношения становятся труднодоступными.
Проверьте, что включает в себя экспорт
Проверьте, экспортирует ли ваш инструмент каталога идентификаторы, описания, заметки о неопределенности и местоположения файлов. Сохраните образец в общем читаемом формате, доступном в этом инструменте. Откройте его в другом месте и сравните несколько записей. Одна только папка фотографий может опустить исследование, которое объясняет, кто или что они показывают.
Сохранить документированный пакет
Держите экспорт каталога рядом с организованным набором мастер-изображений и короткой запиской, описывающей поля. Включите экспорт в свой резервный тест. Если специализированный формат также полезен, сохраните его; читаемая копия является гарантией доступа, а не доказательством того, что каждая функция исходного программного обеспечения была сохранена.