Создай и сохрани
Пронумеруйте коллекцию фотополосок, не помечая оригиналы
Соедините фотографии, конверты и цифровые копии.
Стабильный идентификатор помогает вам обсуждать фотографию без записи на ее поверхности.
Выберите небольшую систему
Используйте префикс коллекции и последовательность, такую как FAMILY-001. Поместите идентификатор на отдельную запись и подходящий корпус, а не на портрет. Не делайте идентификатор зависимым от предполагаемого года или человека: открытия должны обновлять описание, не заставляя каждый файл переименовываться.
Доказательства: Руководство по сохранению
Следуйте за идентификатором через копии
Включите тот же идентификатор в имена файлов сканирования и контактные листы. Держите таблицу, соединяющую оригинал, корпус и цифровые копии. Испытайте систему на десяти полосках, прежде чем пронумеровать всю коробку. Убедитесь, что кто-то другой может найти оригинал со стола, не полагаясь на вашу память.
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- US National Archives — storing family archivesРуководство по сохранению