Создай и сохрани
Первая опись унаследованных фотополосок
Записывайте то, что пришло до реорганизации коллекции.
Коробку семейных полосок становится легче понять, когда ее оригинальное расположение остается частью записи.
Опишите коробку
Сфотографируйте закрытый контейнер и его содержимое. Дайте коллекции простой идентификатор и заметку, кто передал его вам и когда. Записывайте свободные конверты, рукописные этикетки и группы, связанные вместе. Эти отношения могут быть полезны даже тогда, когда вы не можете определить ни одного лица.
Отдельное описание от догадок
Перечислите каждую полоску или небольшую группу с ее состоянием и любой видимой формулировкой. Марк неопределенные имена как неопределенные. Храните оригиналы в подходящих защитных корпусах, а не добавляйте этикетки непосредственно к фотографиям. Сделайте рабочую цифровую копию для родственников, чтобы аннотировать; сохраняйте первоначальный инвентарь неизменным.
Доказательства: Руководство по сохранению
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- US National Archives — storing family archivesРуководство по сохранению