Создай и сохрани
Составьте схему хранения коробки фотополосок
Находите оригинал, не перебирая каждый предмет коллекции.
Хорошие корпуса становятся гораздо менее полезными, если желаемое изображение всегда находится в нижней части немаркированного стека. Карта хранения позволяет выбрать объект перед открытием коробки.
Сверьте схему с фактическим расположением
Национальный архив рекомендует контейнеры правильного размера, чтобы избежать изгиба и переполненности. Создайте свой индекс вокруг расположения, которое вы можете безопасно поддерживать: коробка, папка и ссылка на объект. Не сжимайте лишние полоски в полную папку, чтобы сохранить произвольный порядок нумерации.
Доказательства: Руководство по сохранению
Используйте оригинал в качестве примера
Запись может гласить: полоска-014; коробка А; папка 3; двоюродные братья на ярмарке; дата неопределенная. Небольшой контактный лист может помочь вам идентифицировать изображение, не касаясь печати. Сохраняйте миниатюры доступа и ссылку на физическое хранилище вместе, сохраняя при этом большие основные файлы отдельно.
Обновляйте запись после каждого перемещения
Когда вы одалживаете копию, сканируете оригинал или меняете вложение, записывайте его текущее местоположение. Сделайте случайную проверку поиска от индекса к фактическому объекту. Простая сохраненная карта более полезна, чем сложный каталог, который перестал соответствовать коробке после первой реорганизации.
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- US National Archives — storing family archivesРуководство по сохранению