Faça e guarde
Faça um mapa de armazenamento para uma caixa de tiras
Encontre um original sem repetidamente lidar com toda a coleção.
Bons compartimentos tornam-se muito menos úteis se a imagem desejada está sempre no fundo de uma pilha não marcada. Um mapa de armazenamento permite escolher o objeto antes de abrir a caixa.
Faça o mapa corresponder à disposição física
O Arquivo Nacional aconselha contêineres de tamanho correto que evitam dobra e superlotação. Construa seu índice em torno do arranjo que você pode manter com segurança: caixa, pasta e referência de objetos. Não esprema tiras extras em uma pasta completa para preservar uma ordem arbitrária de numeração.
Evidência: Guia de preservação
Use um exemplo original.
Um registro pode ser: strip-014; caixa A; pasta 3; primos na feira; data incerta. Uma pequena folha de contato pode ajudá-lo a identificar a imagem sem tocar na impressão. Mantenha as miniaturas de acesso e a referência de armazenamento físico juntos, enquanto armazena arquivos mestres maiores separadamente.
Atualize depois de cada movimento.
Quando emprestar uma cópia, escanear um original ou mudar um recinto, grave sua localização atual. Faça uma verificação ocasional do índice para o objeto real. Um mapa simples e mantido é mais útil do que um elaborado catálogo que parou de combinar com a caixa após a primeira reorganização.
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
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