Faça e guarde
Catalogue uma coleção de tiras de cabine fotográfica
Um modelo de registro original para uma caixa cujo conteúdo ficou difícil de localizar.
Uma vez que um punhado de tiras se torna uma caixa cheia, só a memória deixa de ser um índice confiável. Um catálogo simples pode conectar cada objeto às pessoas, lugares e cópias digitais que você já identificou.
Dê a cada objeto uma referência estável.
Use um identificador que não mude quando descobrir uma nova data. Nosso exemplo é strip-001: o objeto de referência permanece estável enquanto sua descrição melhora. Dê as imagens frontais, reversas e de contexto de álbum que compartilham identificador, seguido de um sufixo explicando qual visão cada arquivo contém.
Use um registro conciso
Nossos campos de modelo são referência, tamanho medido, contagem de quadros, nomes conhecidos, data ou alcance, localização, inscrições, container original, condição e nomes de arquivos digitais. Adicione uma nota de evidência para identidades e datas. Descreva um vinco ou mancha na linguagem comum ao invés de tentar diagnosticar um processo fotográfico pela aparência.
Faça um teste de recuperação.
Escolha uma tira ao acaso e tente localizar seu registro e ambos os lados digitais sem depender de sua memória. Então comece de um catálogo e encontre o objeto físico. Se qualquer rota falhar, conserte o nome ou o link de armazenamento antes de catalogar o próximo lote grande. O catálogo deve ajudá-lo a usar a coleção, não apenas descrevê-la.