Faça e guarde
Exportar o catálogo, bem como as fotografias.
Mantenha descrições utilizáveis fora de um aplicativo de coleção.
Seus retratos podem sobreviver a uma mudança de software enquanto seus nomes, datas e relacionamentos tornam-se difíceis de recuperar.
Inspecione o que a exportação inclui.
Verifique se sua ferramenta de catálogo exporta identificadores, descrições, notas de incerteza e locais de arquivos. Guarde uma amostra em um formato legível comum disponível nessa ferramenta. Abra em outro lugar e compare vários registros. Só uma pasta de fotos pode omitir a pesquisa que explica quem ou o que mostram.
Preservar um pacote documentado.
Mantenha o catálogo ao lado de um conjunto organizado de imagens-mestras e uma pequena nota descrevendo os campos. Inclua a exportação em seu teste de backup. Se um formato especializado também é útil, guarde-o também, a cópia legível é uma salvaguarda de acesso, não prova que cada característica do software original foi preservada.