Faça e guarde
Número uma coleção de fotos sem marcar.
Conecte fotografias, envelopes e cópias digitais.
Um identificador estável ajuda a discutir uma fotografia sem escrever em sua superfície.
Escolha um pequeno sistema.
Use um prefixo de coleção e uma sequência como FAMÍLIA-001. Coloque o identificador em um registro separado e compartimento adequado, não através do retrato. Não faça o identificador depender de um ano ou pessoa adivinhada: as descobertas devem atualizar a descrição sem forçar cada arquivo a ser renomeado.
Evidência: Guia de preservação
Siga o identificador através de cópias.
Inclua o mesmo identificador em arquivos de varredura e folhas de contato. Mantenha uma mesa conectando o original, seu compartimento e suas cópias digitais. Teste o sistema em dez tiras antes de numerar a caixa inteira. Verifique se alguém pode localizar um original da mesa sem depender da sua memória.
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
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