Maken & bewaren
Schrijf een scope note voor een fotostrip collectie
Leg uit wat het archief dekt en wat het niet doet.
Een collectie kan er uitgebreid uitzien terwijl ze slechts één familie, locatie of periode vertegenwoordigt.
Omschrijf de grenzen
Staat die het materiaal, hoe het kwam en het bekende bereik van data of plaatsen. Aparte data gedrukt op objecten uit data afgeleid in onderzoek. Vermeld eventueel ontbrekende context of lacunes. Vermijd het noemen van een kleine geërfde doos een volledige geschiedenis van de stand of gemeenschap die het voorstelt.
Selectiebesluiten uitleggen
Als een online display slechts een deel van de collectie toont, leg dan de selectie uit. Houd een privé volledige inventaris bij wanneer sommige portretten niet gepubliceerd zouden moeten worden. Lezers kunnen dan begrijpen waarom een zichtbare groep zijn specifieke vorm heeft in plaats van de getoonde subset te behandelen als het gehele overlevende archief.