Maken & bewaren
Een versiegeschiedenis van een stripcatalogus bewaren
Maak veranderde identificaties traceerbaar.
Een groeiende collectie record moet laten zien waarom een naam of datum veranderd.
Record betekenisvolle bewerkingen
Voor een substantiële wijziging in de identificatie, noteer de oude formulering, nieuwe formulering, bewijs en datum van de wijziging. Houd de identificatiecode van het item stabiel. Een typefout corrigeren zonder een speculatieve identificatie te veranderen in een onbeantwoord feit. Een korte veranderingsnota is vaak nuttiger dan een uitgebreide uitleg verborgen in een bestandsnaam.
Periodiek leesbare kopieën bewaren
Exporteer een gedateerde cataloguskopie na een onderzoekspartij en voeg deze toe aan uw back-uptest. Houd toegangscontrole geschikt voor persoonlijke informatie. Bij het delen van een gecorrigeerde record, zeg wat veranderd, zodat lezers niet blijven citeren een verouderde identificatie uit een eerdere kopie.