Buat dan simpan
Taruh kartu indeks di dalam kotak strip foto
Membuat koleksi disimpan dimengerti tanpa membuka setiap amplop.
Sebuah catatan kotak pendek membantu seseorang menemukan potret sementara meninggalkan sisa koleksi terganggu.
Ringkasan isi
Tulis identifier kotak, jangkauan pengidentifikasi strip dan lokasi katalog lengkap pada kartu terpisah. Sertakan catatan penanganan untuk item yang rapuh. Hindari daftar orang yang tidak pasti sebagai pemilik dikonfirmasi. Simpan kartu dengan pengaturan penyimpanan daripada melampiaskannya ke foto.
Bukti: Panduan preservasi
Perbarui peta ketika hal-hal bergerak
Rekam relokasi dalam katalog dan pada kartu box. Jika yang asli dipinjam sementara, tinggalkan catatan lokasi terpisah dengan identifier nya. Koleksi yang diberi label dengan indah namun tidak akurat dipetakan masih sulit digunakan; penerimaan tes setelah reorganisasi apapun.
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- US National Archives — storing family archivesPanduan preservasi