Buat dan simpan
Ekspor katalog serta foto
Simpan deskripsi yang dapat digunakan di luar satu koleksi aplikasi.
Potret Anda dapat bertahan perubahan perangkat lunak sementara nama, tanggal dan hubungan menjadi sulit untuk diambil.
Inspeksi apa yang termasuk ekspor
Periksa apakah alat katalog Anda mengekspor identifikasi, deskripsi, catatan ketidakpastian dan lokasi berkas. Simpan contoh dalam format yang dapat dibaca umum yang tersedia dalam alat itu. Buka di tempat lain dan bandingkan beberapa catatan. Sebuah folder gambar saja mungkin menghilangkan penelitian yang menjelaskan siapa atau apa yang mereka tunjukkan.
Mempertahankan paket terdokumentasi
Jauhkan ekspor katalog di samping set terorganisir gambar master dan catatan singkat menjelaskan bidang. Termasuk ekspor dalam tes cadangan Anda. Jika format khusus juga berguna, pertahankan juga; salinan dapat dibaca adalah pengaman akses, bukan bukti bahwa setiap fitur dari perangkat lunak asli diawetkan.