Buat dan simpan
Nomor koleksi strip foto tanpa menandainya
Sambung foto, amplop dan salinan digital.
Sebuah identifier stabil membantu Anda membahas foto tanpa menulis di permukaannya.
Pilih sistem kecil
Gunakan awalan koleksi dan urutan seperti FAMILY- 001. Masukan identifier pada catatan terpisah dan enclosure cocok, bukan di potret. Jangan membuat identifier tergantung pada tahun atau orang yang menebak: penemuan harus memperbarui deskripsi tanpa memaksa setiap berkas untuk diganti namanya.
Bukti: Panduan preservasi
Ikuti identifier melalui salinan
Sertakan identifier yang sama dalam pemindaian nama berkas dan lembar kontak. Menjaga meja yang menghubungkan aslinya, pembatasnya dan salinan digitalnya. Uji sistem pada sepuluh strip sebelum mematikan seluruh kotak. Periksa bahwa orang lain dapat menemukan yang asli dari meja tanpa mengandalkan memori Anda.
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- US National Archives — storing family archivesPanduan preservasi