Buat dan simpan
Buat peta penyimpanan untuk sekotak strip foto
Temukan foto asli tanpa berulang kali memegang seluruh koleksi.
Pendekatan baik menjadi jauh lebih berguna jika gambar yang diinginkan selalu di bagian bawah tumpukan tak berlabel. Sebuah peta penyimpanan memungkinkan Anda memilih objek sebelum membuka kotak.
Sesuaikan peta dengan susunan benda sebenarnya
Arsip Nasional menyarankan wadah berukuran benar yang menghindari pengendalian dan overcrowding. Bangun indeks Anda pada pengaturan yang dapat Anda jaga dengan aman: kotak, folder, dan referensi objek. Jangan memeras strip ekstra ke dalam folder penuh untuk melestarikan urutan angka sewenang-wenang.
Bukti: Panduan preservasi
Gunakan contoh asli
Sebuah rekaman mungkin dibaca: strip-014; kotak A; folder 3; sepupu di pasar adil; tanggal tidak pasti. Sebuah lembar kontak kecil dapat membantu Anda mengidentifikasi gambar tanpa menyentuh cetak. Simpan sidik jari akses dan referensi penyimpanan fisik bersama-sama, sementara menyimpan file master yang lebih besar secara terpisah.
Perbarui catatan setiap kali benda dipindahkan
Ketika Anda meminjamkan salinan, memindai asli atau mengubah sebuah penutupan, merekam lokasi saat ini. Membuat sesekali mengambil cek dari indeks ke objek yang sebenarnya. Peta sederhana yang dipertahankan lebih berguna daripada katalog rumit yang berhenti mencocokkan kotak itu setelah reorganisasi pertama.
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- US National Archives — storing family archivesPanduan preservasi