Hacer " mantener "
Poner una tarjeta índice dentro de una caja de fotos
Haga una colección almacenada comprensible sin abrir cada sobre.
Un corto registro de caja ayuda a alguien a encontrar un retrato mientras deja el resto de la colección sin perturbar.
Summarise el contenido
Escriba el identificador de caja, rango de identificadores de tira y ubicación del catálogo completo en una tarjeta separada. Incluye una nota de manejo para cualquier elemento frágil. Evite enumerar personas inciertas como propietarios confirmados. Mantenga la tarjeta con el arreglo de almacenamiento en lugar de adjuntarla a una fotografía.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Actualizar el mapa cuando las cosas se mueven
Registre una reubicación en el catálogo y en la caja. Si un original es prestado temporalmente, deje una nota de ubicación separada con su identificador. Una colección que es bellamente etiquetada pero inexactamente mapeada todavía puede ser difícil de usar; prueba de recuperación después de cualquier reorganización.
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — storing family archivesOrientación sobre conservación