Hacer " mantener "
Exportar el catálogo y las fotografías
Mantenga las descripciones utilizables fuera de una aplicación de colección.
Sus retratos pueden sobrevivir a un cambio de software mientras sus nombres, fechas y relaciones se vuelven difíciles de recuperar.
Inspeccione lo que incluye la exportación
Compruebe si su herramienta de catálogo exporta identificadores, descripciones, notas de incertidumbre y ubicaciones de archivos. Guardar una muestra en un formato legible común disponible en esa herramienta. Ábrelo en otro lugar y compare varios registros. Una carpeta de imágenes solo puede omitir la investigación que explica quién o qué muestran.
Preserve un paquete documentado
Mantenga la exportación del catálogo junto a un conjunto organizado de imágenes maestras y una nota corta que describe los campos. Incluya la exportación en su prueba de respaldo. Si un formato especializado también es útil, reténgalo también; la copia legible es una salvaguardia de acceso, no prueba de que todas las características del software original se conservaron.