Hacer " mantener "
Número de una colección de fotos sin marcarlo
Conecta fotografías, sobres y copias digitales.
Un identificador estable le ayuda a discutir una fotografía sin escribir en su superficie.
Elija un pequeño sistema
Use un prefijo de colección y una secuencia como FAMILY-001. Ponga el identificador en un registro separado y el recinto adecuado, no a través del retrato. No haga que el identificador dependa de un año o persona conjeturada: los descubrimientos deben actualizar la descripción sin obligar a cada archivo a ser renombrado.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Siga el identificador a través de copias
Incluya el mismo identificador en los nombres de archivo escaneado y las hojas de contacto. Mantenga una tabla que conecta el original, su recinto y sus copias digitales. Prueba el sistema en diez tiras antes de numerar toda la caja. Comprueba que alguien más puede localizar un original de la mesa sin confiar en tu memoria.
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — storing family archivesOrientación sobre conservación