Hacer " mantener "
Su primer inventario de tiras de fotos heredadas
Grabar lo que llegó antes de reorganizar la colección.
Una caja de tiras familiares se vuelve más fácil de entender cuando su arreglo original sigue siendo parte del registro.
Describir la caja
Fotografía el contenedor cerrado y su contenido como se encuentra. Dale a la colección un simple identificador y nota quién te lo pasó a ti y cuándo. Grabar sobres sueltos, etiquetas manuscritas y grupos unidos. Esas relaciones pueden ser útiles incluso cuando aún no puedes identificar una sola cara.
Descripción separada de las suposiciones
Listar cada tira o grupo pequeño con su condición y cualquier redacción visible. Marca nombres inciertos como inciertos. Almacene originales en recintos protectores adecuados en lugar de añadir etiquetas directamente a las fotografías. Haga una copia digital de trabajo para que los familiares anoten; mantenga el inventario inicial sin cambios como su registro inicial.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — storing family archivesOrientación sobre conservación