Hacer " mantener "
Catalogue una colección de tiras de fotomatón
Una plantilla de registro original para organizar una caja cuyo contenido se ha vuelto difícil de localizar.
Una vez que un puñado de tiras se convierte en un boxful, la memoria solo deja de ser un índice confiable. Un simple catálogo puede conectar cada objeto a las personas, lugares y copias digitales que ya ha identificado.
Dar a cada objeto una referencia estable
Use un identificador que no cambie cuando descubra una nueva fecha. Nuestro ejemplo es strip-001: la referencia del objeto permanece estable mientras su descripción mejora. Dar las imágenes frontales, inversas y de disco-contexto que identificador compartido, seguido de un sufijo que explica qué vista contiene cada archivo.
Use una ficha de registro compacta
Nuestros campos de plantilla son referencia, tamaño medido, recuento de marcos, nombres conocidos, fecha o rango, ubicación, inscripciones, contenedor original, condición y nombres de archivos digitales. Añada una nota de evidencia para identidades y fechas. Describir un pliegue o mancha en lenguaje ordinario en lugar de tratar de diagnosticar un proceso fotográfico de apariencia sola.
Ejecutar una prueba de recuperación
Elija una tira al azar y trate de localizar su registro y ambos lados digitales sin confiar en su memoria. Luego comienza desde una entrada de catálogo y encuentra el objeto físico. Si una ruta falla, corrige ese enlace de nombres o almacenamiento antes de catalogar el próximo lote grande. El catálogo debe ayudarle a utilizar la colección, no sólo describirla.