Hacer " mantener "
Haga un inventario de almacenamiento para una caja de tiras
Encuentra un original sin manejar repetidamente toda la colección.
Los buenos recintos se vuelven mucho menos útiles si la imagen deseada está siempre en la parte inferior de una pila sin etiquetar. Un mapa de almacenamiento le permite elegir el objeto antes de abrir la caja.
Adapte el mapa a la disposición física
Los Archivos Nacionales recomiendan contenedores de tamaño correcto que eviten la flexión y el hacinamiento. Construya su índice alrededor del arreglo que puede mantener con seguridad: caja, carpeta y referencia de objeto. No exprimir tiras extra en una carpeta completa para preservar una orden de numeración arbitraria.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Use un ejemplo original
Un registro podría leer: strip-014; cuadro A; carpeta 3; primos en la feria; fecha incierta. Una pequeña hoja de contacto puede ayudarle a identificar la imagen sin tocar la impresión. Mantenga las miniaturas de acceso y la referencia de almacenamiento físico juntos, mientras almacena archivos maestros más grandes por separado.
Actualizar después de cada movimiento
Cuando prestas una copia, escanea un original o cambia un apéndice, registra su ubicación actual. Haga un cheque de recuperación ocasional del índice al objeto real. Un simple mapa mantenido es más útil que un elaborado catálogo que dejó de coincidir con la caja después de la primera reorganización.
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — storing family archivesOrientación sobre conservación