Aufnehmen und behalten
Legen Sie eine Karteikarte in eine Fotostreifenbox
Machen Sie eine gespeicherte Sammlung verständlich, ohne jeden Umschlag zu öffnen.
Eine kurze Kastenaufzeichnung hilft jemandem, ein Porträt zu finden, während der Rest der Sammlung ungestört bleibt.
Zusammenfassung der Inhalte
Schreiben Sie die Box-Kennung, den Bereich der Streifen-Kennungen und den Standort des vollständigen Katalogs auf eine separate Karte. Fügen Sie einen Handhabungshinweis für alle zerbrechlichen Artikel bei. Vermeiden Sie es, unsichere Personen als bestätigte Eigentümer aufzulisten. Bewahren Sie die Karte mit der Aufbewahrungsanordnung auf, anstatt sie an einem Foto zu befestigen.
Belege: Konservierungsleitfaden
Aktualisieren Sie die Karte, wenn sich die Dinge bewegen
Notieren Sie einen Umzug im Katalog und auf der Boxkarte. Wenn ein Original vorübergehend ausgeliehen wird, hinterlassen Sie einen separaten Standortvermerk mit seiner Kennung. Eine Sammlung, die schön beschriftet, aber ungenau abgebildet ist, kann immer noch schwierig zu verwenden sein; Testabruf nach jeder Reorganisation.
Quellen & weiterführende Literatur
Quellen für die spezifischen Fakten und Produktbeschreibungen oben. Unsere ausgearbeiteten Beispiele, Interpretationen und praktischen Vorschläge sind originelle redaktionelle Orientierungshilfen.
- US National Archives — storing family archivesKonservierungsleitfaden