Aufnehmen und behalten
Exportieren Sie den Katalog sowie die Fotos
Bewahren Sie Beschreibungen außerhalb einer Sammlungs-App auf.
Ihre porträts können eine softwareänderung überleben, während ihre namen, daten und beziehungen schwer zu finden sind.
Überprüfen Sie, was der Export beinhaltet
Überprüfen Sie, ob Ihr Katalogtool Identifikatoren, Beschreibungen, Unsicherheitshinweise und Dateispeicherorte exportiert. Speichern Sie eine Probe in einem gemeinsamen lesbaren Format, das in diesem Tool verfügbar ist. Öffnen Sie es an anderer Stelle und vergleichen Sie mehrere Datensätze. Ein Ordner mit Bildern allein kann die Forschung auslassen, die erklärt, wer oder was sie zeigen.
Bewahren Sie ein dokumentiertes Paket
Halten Sie den Katalogexport neben einem organisierten Satz von Masterbildern und einer kurzen Notiz, die die Felder beschreibt. Fügen Sie den Export in Ihren Backup-Test ein. Wenn ein spezielles Format auch nützlich ist, behalten Sie es auch; die lesbare Kopie ist ein Zugangsschutz, nicht der Beweis, dass jedes Merkmal der ursprünglichen Software beibehalten wurde.