Aufnehmen und behalten
Einen Bestand von Fotokabinenstreifen katalogisieren
Eine eigens erstellte Erfassungsvorlage für eine Box, deren Inhalt schwer zu überblicken ist.
Sobald eine Handvoll Streifen zu einem Boxful wird, hört der Speicher allein auf, ein zuverlässiger Index zu sein. Ein einfacher Katalog kann jedes Objekt mit den Personen, Orten und digitalen Kopien verbinden, die Sie bereits identifiziert haben.
Geben Sie jedem Objekt eine stabile Referenz
Verwenden Sie eine Kennung, die sich nicht ändert, wenn Sie ein neues Datum entdecken. Unser Beispiel ist strip-001: Die Objektreferenz bleibt stabil, während sich ihre Beschreibung verbessert. Geben Sie die Front-, Reverse- und Album-Kontextbilder an, die einen gemeinsamen Bezeichner haben, gefolgt von einem Suffix, das erklärt, welche Ansicht jede Datei enthält.
Verwenden Sie einen kompakten Datensatz
Unsere Vorlagenfelder sind Referenz, gemessene Größe, Bildanzahl, bekannte Namen, Datum oder Bereich, Ort, Inschriften, Originalcontainer, Zustand und digitale Dateinamen. Fügen Sie eine Beweisnotiz für Identitäten und Daten hinzu. Beschreiben Sie eine Falte oder einen Fleck in gewöhnlicher Sprache, anstatt zu versuchen, einen fotografischen Prozess allein durch das Aussehen zu diagnostizieren.
Durchführung eines Retrieval-Tests
Wählen Sie einen Streifen nach dem Zufallsprinzip und versuchen Sie, seine Aufzeichnung und beide digitalen Seiten zu finden, ohne sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Beginnen Sie dann mit einem Katalogeintrag und finden Sie das physische Objekt. Wenn eine der Routen fehlschlägt, beheben Sie den Namens- oder Speicherlink, bevor Sie den nächsten großen Batch katalogisieren. Der Katalog sollte Ihnen helfen, die Sammlung zu verwenden, nicht nur sie zu beschreiben.