Aufnehmen und behalten
Erstellen Sie einen Lagerplan für eine Schachtel mit Streifen
Finden Sie ein Original, ohne die gesamte Sammlung wiederholt zu bearbeiten.
Gute Gehäuse werden viel weniger nützlich, wenn sich das gewünschte Bild immer am Boden eines unbeschrifteten Stapels befindet. Mit einer Speicherkarte können Sie das Objekt auswählen, bevor Sie die Box öffnen.
Stimmen Sie den Plan auf die tatsächliche Anordnung ab
Das Nationalarchiv empfiehlt Behälter mit der richtigen Größe, die das Biegen und Überfüllen vermeiden. Erstellen Sie Ihren Index um die Anordnung, die Sie sicher pflegen können: Box, Ordner und Objektreferenz. Drücken Sie keine zusätzlichen Streifen in einen vollständigen Ordner, um eine beliebige Nummerierungsreihenfolge beizubehalten.
Belege: Konservierungsleitfaden
Verwenden Sie ein Originalbeispiel
Eine Aufzeichnung könnte lauten: strip-014; Feld A; Ordner 3; Cousins auf der Messe; Datum unsicher. Ein kleines Kontaktblatt kann Ihnen helfen, das Bild zu identifizieren, ohne den Druck zu berühren. Halten Sie die Zugriffs-Miniaturansichten und die physische Speicherreferenz zusammen, während Sie größere Masterdateien separat speichern.
Update nach jeder Bewegung
Wenn Sie eine Kopie verleihen, ein Original scannen oder ein Gehäuse ändern, notieren Sie den aktuellen Standort. Führen Sie eine gelegentliche Abfrageprüfung vom Index zum eigentlichen Objekt durch. Eine einfache gepflegte Karte ist nützlicher als ein aufwendiger Katalog, der nach der ersten Reorganisation nicht mehr mit der Box übereinstimmt.
Quellen & weiterführende Literatur
Quellen für die spezifischen Fakten und Produktbeschreibungen oben. Unsere ausgearbeiteten Beispiele, Interpretationen und praktischen Vorschläge sind originelle redaktionelle Orientierungshilfen.
- US National Archives — storing family archivesKonservierungsleitfaden