Udržet
Exportujte katalog i fotografie
Popisy uchovávejte mimo jednu aplikaci pro sběr.
Vaše portréty mohou přežít změnu softwaru, zatímco jejich jména, data a vztahy se stávají obtížné získat.
Zjistit, co vývoz zahrnuje
Zkontrolujte, zda Váš katalogový nástroj exportuje identifikátory, popisy, poznámky o nejistotě a umístění souborů. Uložit vzorek ve společném čitelném formátu dostupném v tomto nástroji. Otevřete to jinde a porovnejte několik záznamů. Samotná složka obrázků může vynechat výzkum, který vysvětluje, kdo nebo co ukazují.
Zachovat dokumentovaný balíček
Udržujte export katalogu vedle organizované sady master obrázků a krátké poznámky popisující pole. Zahrňte export do vašeho záložního testu. Je-li vhodný i specializovaný formát, ponechte si jej také; čitelná kopie je zárukou přístupu, nikoli důkazem, že byly zachovány všechny prvky původního softwaru.