Udržet
Očíslujte sbírku fotografických proužků, aniž byste je označili
Připojte fotografie, obálky a digitální kopie.
Stabilní identifikátor vám pomůže diskutovat o fotografii bez zápisu na její povrch.
Vyberte si malý systém
Použijte kolekční prefix a sekvenci, jako je FAMILY-001. Identifikátor umístěte na samostatný záznam a vhodný kryt, nikoli přes portrét. Nenechte identifikátor záviset na odhadovaném roce nebo osobě: objevy by měly aktualizovat popis, aniž by bylo nutné přejmenovat každý soubor.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Následujte identifikátor prostřednictvím kopií
Zahrňte stejný identifikátor do jmen skenovacích souborů a kontaktních listů. Ponechat tabulku spojující originál, jeho kryt a jeho digitální kopie. Před číslováním celého rámečku otestujte systém na deseti proužcích. Zkontrolujte, že někdo jiný dokáže najít originál ze stolu, aniž by spoléhal na vaši paměť.
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — storing family archivesPokyny pro uchovávání