Udržet
Vytvořte katalog sbírky fotoproužků z automatů
Původní šablona záznamu pro krabici, v níž se už obtížně orientuje.
Jakmile se z hrstky proužků stane boxful, samotná paměť přestane být spolehlivým indexem. Jednoduchý katalog může připojit každý objekt k lidem, místa a digitální kopie, které jste již identifikovali.
Dejte každému objektu stabilní referenci
Použijte identifikátor, který se nezmění, když objevíte nové datum. Náš příklad je strip-001: odkaz na objekt zůstává stabilní, zatímco jeho popis se zlepšuje. Uveďte přední, reverzní a album- kontextové obrázky, které sdílené identifikátor, následované příponou vysvětlující, který pohled každý soubor obsahuje.
Použít kompaktní záznam
Naše šablona pole jsou referenční, měřená velikost, počet snímků, známá jména, datum nebo rozsah, umístění, nápisy, původní kontejner, stav a digitální názvy souborů. Přidejte důkaz o identitách a datech. Popište vrásku nebo skvrnu v běžném jazyce spíše než se snaží diagnostikovat fotografický proces z vzhledu sám.
Proveďte test na nalezení
Vyberte si jeden proužek náhodně a pokusit se najít jeho záznam a obě digitální strany bez spoléhání na paměť. Pak začněte se zadáním katalogu a najděte fyzický objekt. Pokud jedna z cest selže, před katalogizací další velké dávky opravte odkaz na název nebo úložiště. Katalog by vám měl pomoci použít kolekci, nejen popsat.