Udržet
První soupis zděděných fotografických proužků
Zaznamenejte to, co přišlo před přestavbou sbírky.
Krabice rodinných proužků se stává snadnější pochopit, když její původní uspořádání zůstává součástí záznamu.
Popište krabici
Vyfoťte uzavřený kontejner a jeho obsah tak, jak byl nalezen. Dejte kolekci jednoduchý identifikátor a poznamenejte si, kdo vám ho předal a kdy. Nahrávat volné obálky, ručně psané štítky a skupiny svázané dohromady. Tyto vztahy mohou být užitečné, i když zatím nemůžete identifikovat jedinou tvář.
Oddělený popis podle odhadů
Seznam jednotlivých pásků nebo malých skupin s jeho stavem a viditelným zněním. Označit nejistá jména jako nejistá. Uchovávejte originály ve vhodných ochranných krytech, spíše než přidávat etikety přímo na fotografie. Vytvořte pracovní digitální kopii pro příbuzné anotovat; udržet počáteční inventuru beze změny jako počáteční záznam.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — storing family archivesPokyny pro uchovávání