Udržet
Obnovte fotografický proužek ze zálohy
Získání testu místo kontroly, zda existuje složka.
Záloha je užitečná, když z ní můžete získat čitelný soubor.
Výběr vzorku záměrně
Vyberte originální sken, katalogový záznam a dokončenou dodací kopii. Získejte je ze zálohy do samostatné testovací složky. Otevřete obrázky a porovnejte jejich názvy a rozměry s pracovní verzí. Při testování, zda je možné číst zálohu, nepřepisujte pracovní sbírku.
Zapište výsledek
Zaznamenejte, odkud jste se vrátil, které soubory byly zkontrolovány a všechny chybějící materiály. Zahrňte katalog, nejen portréty, do vašeho záložního plánu. Zkouška se opakuje po změně skladovacích podmínek. Zachovat důležité originály a více než jednu vrácenou digitální kopii spíše než považovat úspěšný jediný test za trvalou ochranu.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — digitising family archivesPokyny pro uchovávání