Udržet
Zálohujte fotoproužky a vyzkoušejte obnovení
Druhá kopie záleží pouze na tom, zda ji lze nalézt a otevřít.
Nejcennější pás je často ten, který byste se snažili nahradit. Digitální kopie si zaslouží praktický plán obnovy stejně jako známou ikonu složky.
Začněte ověřeným pravidlem
Národní archiv doporučuje tři kopie, na dvou různých médiích, s jedním off-site. Účelem je zabránit jednomu selhání odstranit každou kopii. Synchronizovaný výmaz může mít vliv na propojená místa, takže rozlišuje zpětné zálohování od druhého pohledu na stejnou knihovnu.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Připravte stručnou kartu pro obnovu
Naše karta zaznamenává hlavní polohu, záložní polohu, datum poslední kopie a osobu, která ji najde. Udržujte přední, zadní a titulní soubory dohromady. Pokud by archiv zdědil jiný člen rodiny, vysvětlete jeho reference a organizaci bez uvedení hesel do fotokatalogu.
Vyzkoušejte obnovení jednoho souboru
Náhodně si vyberte proužek, naberte ho do samostatné testovací složky a otevřete obě strany. Porovnejte rozměry souboru s masterem a přečtěte si související poznámku. Zaznamenejte výsledek. Úspěšný test jednoho souboru neověřuje každou položku, ale zachytí jednoduché problémy před tím, než se ztratí jediná kopie.
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — digitising family archivesPokyny pro uchovávání