Udržet
Vložte evidenční kartu do krabice s fotografickými proužky
Udělat uloženou sbírku srozumitelnou bez otevření každé obálky.
Krátká krabicová deska někomu pomůže najít portrét, zatímco zbytek sbírky zůstane nerušený.
Shrnout obsah
Na samostatnou kartu zapište identifikátor rámečku, řadu identifikátorů proužků a umístění celého katalogu. Uveďte manipulační list pro každou křehkou položku. Vyhněte se uvedení nejistých lidí jako potvrzených majitelů. Ponechte si kartu s uspořádáním úložiště, než abyste ji připevnili k fotografii.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Aktualizovat mapu, když se věci pohybují
Zaznamenejte přemístění do katalogu a na kartičku. Pokud je originál dočasně vypůjčen, zanechte samostatnou poznámku o umístění s identifikátorem. Kolekce, která je krásně označená, ale nepřesně zmapovaná, může být stále obtížně ovladatelná; testování po reorganizaci.
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — storing family archivesPokyny pro uchovávání