Tạo và lưu giữ
Sao lưu dải ảnh và thử khôi phục
Bản sao thứ hai chỉ hữu ích nếu có thể tìm thấy và mở được.
Dải ảnh quý nhất thường là dải khó thay thế nhất. Bản sao kỹ thuật số cần có kế hoạch khôi phục thiết thực, chứ không chỉ một biểu tượng thư mục quen thuộc.
Bắt đầu từ quy tắc đã được ghi chép
Cơ quan Lưu trữ Quốc gia khuyến nghị tạo ba bản sao trên hai loại phương tiện khác nhau, trong đó có một bản được lưu ở địa điểm khác. Mục đích là tránh để một sự cố làm mất mọi bản sao. Việc xóa đồng bộ có thể ảnh hưởng đến các vị trí được liên kết, vì vậy cần phân biệt bản sao lưu có thể khôi phục với một chế độ xem khác của cùng thư viện.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Viết thẻ hướng dẫn khôi phục ngắn
Thẻ của chúng tôi ghi lại địa điểm, vị trí dự phòng, ngày tháng bản sao cuối cùng và người có thể tìm thấy nó. Giữ phía trước, đảo ngược và chú thích tập tin cùng nhau. Nếu một thành viên khác trong gia đình nên thừa kế kho lưu trữ, hãy giải thích các tham khảo và tổ chức của nó mà không đưa mật khẩu vào danh mục ảnh chụp.
Thử khôi phục một tệp
Chọn một dải ngẫu nhiên, phục hồi nó vào một thư mục kiểm tra riêng biệt và mở cả hai bên. So sánh kích thước tập tin với chủ và đọc nốt tương ứng. Ghi lại kết quả. Một thử nghiệm thành công của một tập tin không có hiệu lực với mọi mục, nhưng nó bắt gặp những vấn đề đơn giản trước khi bản sao duy nhất bị mất.
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- US National Archives — digitising family archivesHướng dẫn bảo tồn