Tạo và lưu giữ
Lập danh mục bộ sưu tập dải ảnh từ bốt chụp
Mẫu ghi chép nguyên bản cho chiếc hộp ngày càng khó tìm đồ bên trong.
Một khi một số mảnh ghép trở thành một hộp, chỉ trí nhớ thôi không còn là một chỉ số đáng tin cậy nữa. Một danh mục đơn giản có thể kết nối các đối tượng với người dân, địa điểm và bản sao số mà bạn đã xác định.
Gán mã tham chiếu ổn định cho mỗi hiện vật
Dùng bộ nhận diện không thay đổi khi bạn tìm một ngày mới. Ví dụ của chúng tôi là thoát khỏi-001: vật thể tham khảo vẫn ổn định trong khi mô tả của nó được cải thiện. Đưa mặt trước, đảo ngược và văn bản tập ảnh chia sẻ bộ nhận diện, sau đó là hậu tố giải thích xem nào chứa mỗi tập tin.
Dùng hồ sơ gọn gàng
Các trường mẫu của chúng tôi được tham khảo, đo kích thước, khung số, tên được biết đến, ngày tháng hoặc phạm vi, địa điểm, chữ khắc, công cụ gốc, điều kiện và tên tập tin số. Thêm một ghi chú bằng chứng về nhân dạng và ngày tháng. Hãy miêu tả một vết gấp hoặc vết bẩn bằng ngôn ngữ thông thường thay vì cố gắng chẩn đoán một quá trình chụp ảnh chỉ từ bề ngoài.
Thử tìm lại hiện vật
Chọn ngẫu nhiên một dải và cố gắng định vị kỷ lục của nó và cả hai mặt số mà không cần dựa vào bộ nhớ của bạn. Sau đó bắt đầu từ một mục lục và tìm các đối tượng vật lý. Nếu đường nào bị hỏng, hãy sửa tên hoặc liên kết lưu trữ trước khi liệt kê mục lục mục kế tiếp. Bảng liệt kê nên giúp bạn sử dụng bộ sưu tập, chứ không chỉ mô tả nó.