Tạo và lưu giữ
Lập sơ đồ lưu trữ cho hộp đựng các dải ảnh
Tìm ảnh gốc mà không phải liên tục cầm cả bộ sưu tập.
Những rào chắn tốt trở nên kém hữu ích hơn nhiều nếu bức tranh này luôn nằm dưới cùng của một chồng không có nhãn. Bản đồ lưu trữ cho phép bạn chọn đối tượng trước khi mở hộp.
Đối chiếu sơ đồ với cách sắp xếp thực tế
Các kho lưu trữ quốc gia khuyên phải có kích thước đúng để tránh bị cong và quá tải. Hãy xây dựng chỉ mục xung quanh sự sắp đặt mà bạn có thể bảo trì một cách an toàn: hộp, thư mục và tài liệu tham khảo đối tượng. Đừng ép các dải phụ vào một thư mục đầy đủ để bảo tồn một thứ tự đánh số tùy ý.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Dùng ví dụ gốc
Một kỷ lục có thể đọc: Dải 014; ô A; thư mục 3; anh em họ tại hội chợ; ngày không chắc chắn. Một tờ liên lạc nhỏ có thể giúp bạn nhận diện hình ảnh mà không chạm vào in. Giữ các hình thu nhỏ truy cập và tham khảo vật lý chỉnh sửa với nhau, trong khi lưu riêng các tập tin chủ lớn hơn.
Cập nhật sau mỗi lần di chuyển
Khi bạn cho mượn một bản sao, hãy quét một bản gốc hoặc thay đổi bao vây, ghi lại vị trí hiện tại của nó. Thỉnh thoảng kiểm tra lại từ chỉ mục đến đối tượng thật. Một bản đồ bảo trì đơn giản còn hữu ích hơn một danh mục phức tạp đã ngừng khớp với hộp sau khi tổ chức lại đầu tiên.
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- US National Archives — storing family archivesHướng dẫn bảo tồn