Зробити та зберегти
Покладіть картку-опис усередину коробки з фотосмужками
Зробіть збережену колекцію, зрозумілу без відкриття кожного конверта.
Короткий запис коробки допомагає хто-небудь знайти портрет, поки не залишаєте решту колекції.
Підсумок вмісту
Напишіть ідентифікатор коробки, діапазон ідентифікаторів смуги та розташування повного каталогу на окремій картці. У тому числі замітка для будь-якої крихких предметів. Уникайте списку неоднорідних людей, які підтверджують власників. Зберігати картку з розташуванням сховища, а не прикріпити його до фотографії.
Докази: Консультація
Оновлення карти при переході речей
Запис релокації в каталозі та на картковій картці. Якщо оригінал тимчасово запозичений, залиште окрему локацію з ідентифікатором. Збірка, яка красиво позначена, але неприпустимо, картований ще може бути важко використовуватися; тестувати ретривуал після будь-якої реорганізації.
Джерела й матеріали для подальшого читання
Джерела конкретних фактів і описів продуктів вище. Наші докладні приклади, інтерпретації та практичні поради — авторські редакційні рекомендації.
- US National Archives — storing family archivesКонсультація