Зробити та зберегти
Пронумеруйте колекцію фотосмужок, не позначаючи самі оригінали
Підключіть фотографії, конверти та цифрові копії.
Стійкий ідентифікатор дозволяє обговорити фотографії без написання на його поверхні.
Виберіть невелику систему
Використовуйте префікс колекції і послідовність, такі як FAMILY-001. Поставте ідентифікатор на окремий запис і відповідне закриття, не по всьому портрету. Чи не робить ідентифікатор залежно від того, якийсь рік або людина: відкриття повинні оновлювати опис без того, щоб кожен файл був перейменований.
Докази: Консультація
Дотримуйтесь ідентифікатора через копії
Включаючи той же ідентифікатор у файлах сканування та контактних аркушах. Зберігайте таблицю, що з'єднує оригінальні, його закриття та його цифрові копії. Тестувати систему на десять смужок перед зануренням всієї коробки. Перевірте, що хтось інший може знайти оригінальний з таблиці, не залишаючись на пам'яті.
Джерела й матеріали для подальшого читання
Джерела конкретних фактів і описів продуктів вище. Наші докладні приклади, інтерпретації та практичні поради — авторські редакційні рекомендації.
- US National Archives — storing family archivesКонсультація