Зробити та зберегти
Складіть схему зберігання фотосмужок у коробці
Знаходьте потрібний оригінал, не перебираючи щоразу всю колекцію.
Хороші застібки стають набагато менш корисними, якщо потрібне зображення завжди на нижній частині незнімного стека. Карта пам'яті дозволяє вибрати об'єкт перед відкриттям коробки.
Узгодьте схему з фактичним розташуванням предметів
Національні архіви радять правильно негабаритні контейнери, які не згинаються і перезнижують. Створіть свій індекс навколо розташування, ви можете безпечно підтримувати: поле, папку та посилання на об'єкт. Не стискайте додаткові смужки в повну папку, щоб зберегти довільне замовлення.
Докази: Консультація
Скористайтеся конкретним прикладом
Запис може прочитати: Стрічка-014; коробка A; папка 3; коруси на ярмарок; дата невизначеність. Невеликий контактний лист може допомогти вам визначити зображення без дотику друку. Зберігайте доступ до ескізів і посилання на фізичну сторінку разом, зберігаючи більші магістерські файли окремо.
Оновлюйте схему після кожного переміщення
Якщо ви даєте копію, скануйте оригінальну або змініть закриття, запишіть її поточне розташування. Зробіть періодичну ретривальну перевірку з індексу до фактичного об’єкта. Проста підтримувана карта більш корисною, ніж розроблений каталог, який припинив відповідність коробки після першого реорганізації.
Джерела й матеріали для подальшого читання
Джерела конкретних фактів і описів продуктів вище. Наші докладні приклади, інтерпретації та практичні поради — авторські редакційні рекомендації.
- US National Archives — storing family archivesКонсультація