Gör & hålla
Gör ett vanligt språk manifest för en liten digitaliserad fotoremsuppsättning
Lista filnamn, relationer och kontroller så en kopierad mapp förblir förståelig.
En mapp av skanningar är lättare att lämna på när den innehåller en kort manifestation. Håll rekordet mänskligt läsbart: identifiera objekt, främre och omvända bilder och eventuella derivat utan att bero på en specialistdatabas.
Lista filerna
Skapa ett kalkylblad eller textfil med en rad per bild: objekt ID, filnamn, sida, skanningsdatum, källperson och anteckningar. Använd samma objekt-ID på framsidan och bakåt. Håll personuppgifter ur filnamn som kan delas allmänt.
Belägg: Bevarande vägledning
Record relationer
Lägg till en kolumn som länkar en grödad åtkomstkopia till sin masterskanning och notera någon rotation eller färgkorrigering. Om du använder ett checksum-verktyg registrerar du algoritmen och värdet som en fixitetskontroll; det kan visa filändring, inte om skanningen är visuellt korrekt.
Testa handoff
Kopiera mappen till en annan enhet och öppna manifestet från den kopian. Bekräfta att varje listat filnamn finns och att en släkting kan identifiera källskanningen. Om manifestet beror på privat shorthand, lägg till en kort nyckel.
Belägg: Bevarande vägledning
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsBevarande vägledning