Gör & hålla
Säkerhetskopiera fotoremsor och testa återställningen
En säkerhetskopia hjälper bara om den går att hitta och öppna.
Den mest värdefulla remsan är ofta den du skulle kämpa för att ersätta. Digitala kopior förtjänar en praktisk återhämtningsplan samt en välkänd mappikon.
Börja med den dokumenterade regeln
National Archives rekommenderar tre kopior på två olika lagringsmedier, varav en förvaras på en annan plats. Då innebär ett enskilt fel inte att alla kopior går förlorade. En synkroniserad radering kan påverka flera anslutna platser, så skilj en återställningsbar säkerhetskopia från en andra vy av samma bibliotek.
Belägg: Bevarande vägledning
Skriv ett litet återställningskort
Vårt kort registrerar huvudplatsen, backupplatsen, sista kopieringsdatum och den person som kan hitta den. Fortsätt, vända och bildtext filer tillsammans. Om en annan familjemedlem ska ärva arkivet, förklara dess referenser och organisation utan att sätta lösenord i fotokatalogen.
Prova en enfil återställning
Välj en remsa slumpmässigt, återhämta den i en separat testmapp och öppna båda sidor. Jämför fildimensionerna med befälhavaren och läs den tillhörande anteckningen. Spela in resultatet. Ett lyckat test av en fil validerar inte varje objekt, men det fångar enkla problem innan den enda kopian går förlorad.
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- US National Archives — digitising family archivesBevarande vägledning