Gör & hålla
Skanna både kuvertet och porträtten
Håll inskriptioner och förpackningar kopplade till bilden.
Ett kuvert kan bära ett namn, plats eller pris som porträttet själv aldrig registrerat.
Fånga förhållandet
Fotografera remsan bredvid sitt kuvert innan du skiljer dem för skanning. Skanna relevanta ansikten på förpackningen och notera vilken remsa som var inne. Kopiera inskriptioner exakt, inklusive en osäker läsning markerad med fästen. Byt inte tyst ut en förkortning med den plats du tror att det betyder.
Belägg: Bevarande vägledning
Håll bevis och tolkning separat
Spara kuvertbilder under remsan identifierare med ett tydligt suffix. Lägg till din tolkning i ett separat beskrivningsfält. Ett kuvertdatum kan beskriva en senare gåva eller köpa snarare än sittande. Bevara originalförpackningen i lämplig lagring och hålla en anteckning om dess association med remsan är osäker.
Belägg: Bevarande vägledning
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- US National Archives — digitising family archivesBevarande vägledning
- US National Archives — storing family archivesBevarande vägledning